Heeft een klant om je PPWR-documenten gevraagd?
Verzamel het bewijs van je leveranciers, maak per verpakkingstype de conformiteitsverklaring en technische documentatie, en beantwoord elke klant, marktplaats en fulfilmentpartner vanuit hetzelfde dossier. Je eerste verpakkingstypes richten we samen met je in.
Of stuur het verzoek van je klant door naar umutcan@evreka.co, dan vertellen we je wat erin gevraagd wordt en wie wat ondertekent. UMUTCAN ONAYI: e-postayla gelen müşteri taleplerini kim ve ne kadar sürede yanıtlar (öneri: 1 iş günü)
- Geldt sinds 12 augustus 2026
- Een verklaring per verpakkingstype
- Korte formulieren voor je leveranciers
evreka.ai is een product van evreka.co.
(EU) 2025/40 · algemene toepassing
Wat geldt er sinds 12 augustus 2026?
Klanten in de EU vragen meestal om deze drie dingen. Meer uitleg: PPWR-conformiteitsverklaring · PPWR voor webshops
Verklaring
Een EU-conformiteitsverklaring per verpakkingstype
De fabrikant, de partij met wiens naam of merk op de verpakking staat, ondertekent de verklaring en bewaart die 5 jaar, bij herbruikbare verpakkingen 10 jaar.
Technische documentatie
De technische documentatie achter de verklaring
Daarin staat de materiaalsamenstelling, dat lood, cadmium, kwik en zeswaardig chroom samen onder 100 mg/kg blijven, en dat verpakkingen die met levensmiddelen in contact komen aan de PFAS-grenzen voldoen.
Leveranciers
Informatie en documenten van je leveranciers
Je verpakkingsleveranciers moeten je de informatie en documenten geven die je nodig hebt om te laten zien dat je verpakking voldoet.
Online verkopen
Wat de PPWR van één webshoppakket vraagt
Een verzenddoos van golfkarton met zijdepapier erin, zoals veel webshops verzenden. Hier zie je waar elke regel geldt, en vanaf wanneer. Weet je niet welke voor jou gelden? Doe de PPWR-check in 2 minuten.
Foto: Ron Lach, Pexels.
Sinds 12 augustus 2026
Je logo op de doos maakt jou de fabrikant
Dan onderteken jij de EU-conformiteitsverklaring voor de doos en bewaar je de technische documentatie. Bij een neutrale standaarddoos is meestal de dozenmaker de fabrikant.
Art. 3(1)(13), 15, 39
Sinds 12 augustus 2026
Een identificatiecode en de contactgegevens van de fabrikant
Op de doos staat een type-, partij- of serienummer. De naam en het postadres van de fabrikant, en een elektronisch contactadres als dat er is, staan op de doos of achter een QR-code of een andere gegevensdrager. Kan dat allebei niet, dan volstaat een begeleidend document. Dozen die vóór 12 augustus 2026 zijn gemaakt, hoef je niet opnieuw te labelen.
Art. 15(5)–(6) · FAQ van de Europese Commissie
Sinds 12 augustus 2026
Karton, drukwerk en lijm komen met het bewijs van je leveranciers
Je karton-, inkt- en lijmleveranciers moeten je de informatie en documenten geven die je nodig hebt om te laten zien dat de doos voldoet.
Art. 16(1)
Augustus 2028 op zijn vroegst
Een sorteeretiket op de doos
E-commerceverpakkingen krijgen het geharmoniseerde sorteeretiket van de EU, anders dan de meeste andere transportverpakkingen.
Art. 12(1)
2030 op zijn vroegst
Het zijdepapier telt als lege ruimte
Vanaf 2030, of later zodra de Europese rekenmethode geldt, mag een verzendverpakking maximaal 50% lege ruimte bevatten. Opvulmateriaal zoals papier, luchtkussens en noppenfolie telt als lege ruimte. Dat ligt bij wie de doos vult: jij of je fulfilmentpartner. Een product dat in zijn eigen verkoopverpakking wordt verzonden, valt erbuiten.
Art. 24(1), (3), (5)
Geldt niet
Geen hergebruikdoelstelling voor kartonnen dozen
De hergebruikdoelstelling van 40% voor transportverpakkingen vanaf 2030 geldt niet voor kartonnen dozen. Een verzenddoos als deze valt er dus niet onder.
Art. 29(4)(d)
Buiten de doos
Verkoop je aan consumenten in een ander EU-land, dan ben je daar producent
Je registreert je in dat land voor de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) en wijst er een gemachtigde vertegenwoordiger aan. Dat regelen EPR-diensten en producentenorganisaties; Evreka bewaart de verpakkingsdocumenten erachter.
Art. 3(1)(15), 44, 45(3)
Marktplaatsen en fulfilmentpartners controleren je registratienummers
Marktplaatsen vragen per land je registratienummer en een zelfverklaring op voordat je via hen kunt verkopen. Fulfilmentpartners controleren dezelfde gegevens en moeten hun dienst opschorten als je onjuiste gegevens niet corrigeert; je verplichtingen blijven bij jou. bol handhaaft hier nog niet actief op; Zalando blokkeert vanaf 1 januari 2027 aanbod zonder deze gegevens.
Art. 20, 45(4)–(8)
Zo werkt het
Je PPWR-werk in vier stappen, van begin tot eind in één softwarepakket
-
Breng je rol in kaart: fabrikant of gebruiker?
Je ziet van welke verpakkingen jij de fabrikant bent, welke je alleen gebruikt en wat je voor welke klant of welk land moet klaarzetten. Je rol hangt af van wiens naam op de verpakking staat en hoe je verkoopt.
Resultaat van de rolcheck. Het bedrijf is fictief. -
Je leveranciers krijgen een kort formulier, en het bewijs komt op één plek
Je dozenleverancier, folieleverancier, inktleverancier en drukker krijgen elk een kort verzoek. Ze beantwoorden een paar vragen en ondertekenen; ze hoeven de PPWR niet te kennen. Ontbrekend bewijs zie je in de lijst, en een herinnering stuur je met één klik.
Leveranciersverzoeken en het formulier dat een leverancier krijgt. De Turkse leverancier krijgt het verzoek in het Turks. Namen van leveranciers zijn voor het voorbeeld algemeen gehouden. UMUTCAN ONAYI: tedarikçi formu hangi dillerde (NL, EN, TR, DE?) -
Een verklaring en technische documentatie per verpakkingstype
Is het bewijs compleet, dan komen de EU-conformiteitsverklaring en de technische documentatie per verpakkingstype uit hetzelfde dossier. Ontbreekt er bewijs, dan wordt er geen verklaring afgegeven en zie je wat er ontbreekt. Elke versie blijft in het archief.
Wissel van taal om de verklaring in het Nederlands, Engels of Duits te zien.
EU-conformiteitsverklaringEU declaration of conformityEU-Konformitätserklärung
- Deze conformiteitsverklaring wordt verstrekt onder volledige verantwoordelijkheid van de fabrikant.This declaration of conformity is issued under the sole responsibility of the manufacturer.Diese Konformitätserklärung wird unter der alleinigen Verantwortung des Herstellers ausgestellt.
- Voorwerp van de verklaring: bedrukte verzenddoos, e-commerceverpakking, golfkarton; typecode LL-01.Object of the declaration: printed shipping box, e-commerce packaging, corrugated board; type code LL-01.Gegenstand der Erklärung: bedruckter Versandkarton, E-Commerce-Verpackung, Wellpappe; Typcode LL-01.
- Het hierboven beschreven voorwerp is in overeenstemming met de relevante eisen van Verordening (EU) 2025/40.The object described above is in conformity with the relevant requirements of Regulation (EU) 2025/40.Der oben beschriebene Gegenstand entspricht den einschlägigen Anforderungen der Verordnung (EU) 2025/40.
- Onderbouwing: leveranciersverklaringen SD-01-1 t/m SD-01-3; testrapport zware metalen.Supporting documents: supplier declarations SD-01-1 to SD-01-3; heavy-metal test report.Unterlagen: Lieferantenerklärungen SD-01-1 bis SD-01-3; Prüfbericht Schwermetalle.
- Conformiteitsbeoordeling: interne productiecontrole.Conformity assessment: internal production control.Konformitätsbewertung: interne Fertigungskontrolle.
Ondertekend voor en namensSigned for and on behalf ofUnterzeichnet für und im Namen von
Linnen & Licht B.V.
Sanne Bakker, operationeel managerUtrecht, 02.10.2026
Afgegeven · 5 jaar archiefVoorbeeld van een verklaring. Bedrijf en persoon zijn fictief. -
Elk verzoek beantwoord vanuit hetzelfde dossier
Hetzelfde dossier gaat naar buiten in het formaat dat elke klant vraagt: het spreadsheet van een winkelketen, het formulier van een importeur of marktplaats, of een pakket met de verklaring en technische documentatie. Je typt dezelfde informatie nooit opnieuw voor de volgende klant.
Export naar het sjabloon van een klant. De velden van het sjabloon zijn een voorbeeld.
Valkuilen
Zes PPWR-valkuilen en wat je beter doet
De verklaring van je dozenmaker doorsturen als die van jou
Beter: staat jouw logo op de doos, dan onderteken jij de verklaring. De verklaring van de dozenmaker is bewijs dat in je technische documentatie hoort.
Art. 3(1)(13)(a), 39
Antwoorden met een briefje dat je ‘voldoet’
Beter: stuur de EU-conformiteitsverklaring. Die heeft een vaste opbouw en rust op technische documentatie die je 5 jaar bewaart, of 10 jaar bij herbruikbare verpakkingen.
Art. 15, 39 · bijlage VII, VIII
Het aan je fulfilmentpartner overlaten
Beter: geef ze je registratienummers als je het contract sluit. Zij controleren die en moeten hun dienst opschorten als je onjuiste gegevens niet corrigeert, maar de verplichtingen blijven bij jou.
Art. 20, 45(7)–(8)
Wachten tot 2030
Beter: begin met de documenten. De verklaring, de technische documentatie en de informatie van je leveranciers zijn al sinds 12 augustus 2026 verplicht; alleen het sorteeretiket en de grens voor lege ruimte komen later.
Rekenen op de uitzondering voor micro-ondernemingen
Beter: kijk waar je dozenleverancier zit. De uitzondering legt de fabrikantrol alleen bij een leverancier in je eigen land, en de registratie in de andere landen waar je verkoopt blijft gelden.
Art. 3(1)(13)(b)
Registratie en de verklaring als één klus zien
Beter: houd ze uit elkaar. Registratie en een gemachtigde regel je per land via een EPR-dienst of producentenorganisatie; de verklaring en de technische documentatie komen van de fabrikant.
Voor wie
Merken, fabrikanten en hun leveranciers werken vanuit hetzelfde dossier
Merkweergave
Webshops en online merken
Je logo staat op de doos en de mailerzak, en je verpakking komt van meerdere leveranciers. Jij maakt de verklaringen; leveranciersbewijs en klantverzoeken staan op hetzelfde scherm.
PPWR voor webshops →Fabrikantweergave
Fabrikanten en exporteurs
Je klanten in de EU vragen per verpakkingstype om een verklaring en technische documentatie. Je beantwoordt ze allemaal vanuit één dossier.
Hoe de verklaring werkt →Leveranciersweergave
Verpakkingsleveranciers
Je klanten vragen je om samenstelling en testbewijs. Je legt je gegevens één keer vast en deelt ze met elke klant die erom vraagt.
Wat klanten van leveranciers vragen →Registratie en de documenten erachter zijn twee verschillende klussen
Je registratie voor de producentenverantwoordelijkheid en een gemachtigde in elk land regel je via een EPR-dienst of producentenorganisatie. Evreka is de software voor de verpakkingsdocumenten en het leveranciersbewijs waar die diensten, je klanten en de toezichthouder om vragen. Wij registreren je niet en treden niet op als je gemachtigde.
UMUTCAN ONAYI: kayıt ve temsilci için iş ortağı firma (yönlendirme yapacak mıyız, adı yazılacak mı)
Inrichting met een specialist
Je eerste verpakkingstypes richten we samen met je in
Je rol goed bepalen en volledige gegevens van leveranciers krijgen, zijn de lastigste stappen. Die zet je samen met onze specialist; latere verzoeken beantwoord je vanuit hetzelfde dossier.
UMUTCAN ONAYI: kurulum desteğinin kapsamı (neler dahil, kaç ambalaj türü)
Rolanalyse
We bepalen samen van welke verpakkingen je de fabrikant bent en welke je alleen gebruikt, op basis van hoe je per land verkoopt.
Je eerste verpakkingstypes
We voeren je eerste verpakkingstypes samen in en maken samen de eerste versie van de verklaring en de technische documentatie.
Je eerste leveranciersverzoeken
We sturen de eerste verzoeken samen naar je leveranciers. Leveranciers die nog nooit van de PPWR hebben gehoord, leggen we uit wat er gevraagd wordt en waarom.
Wie het bouwt
De PPWR is niet de eerste EU-regel waarvoor we software bouwen
Evreka bouwt al twaalf jaar software voor de afval- en materiaalsector. Ons product Wasteform maakt de documenten voor grensoverschrijdende afvaltransporten binnen de EU en werkt samen met DIWASS, het digitale systeem van de EU onder Verordening (EU) 2024/1157. Nederlandse formulieren zoals de begeleidingsbrief ondersteunen we ook. evreka.ai en de PPWR-software komen van hetzelfde bedrijf.
Bijlage VIIBijlage IABijlage IBBegeleidingsbriefDIWASS
Wasteform en DIWASS op evreka.co →- 10.000+Gebruikers wereldwijd
- 25+Landen waar wij actief zijn
- 3Kantoren wereldwijd
- 12 jaarIn afval- en materiaalsoftware
Klantenbeoordelingen
“We streven ernaar 100% van onze kunststof verpakkingen herbruikbaar, recyclebaar of composteerbaar te maken, met 25% post-consumer gerecycled materiaal. Doordat Evreka onze stakeholders coördineert en elke stap van inzameling tot recycling vastlegt, kunnen we die ambitie onderbouwen met betrouwbare data.”
“Met deze software kunnen we het volgen van afvalstromen in elke stap van onze wereldwijde toeleveringsketen centraliseren en opschalen.”
“Evreka heeft ons een systeem gegeven dat past bij hoe onze schepen in de praktijk werken. Voor ons draait het om nauwkeurigheid: we willen geen handmatige data-invoer, maar 100% betrouwbare afvaldata. Na een geslaagde pilot op drie schepen heeft Evreka bewezen dat te kunnen leveren, en het team was bij elke stap een responsieve partner.”
Gratis gesprek van 20 minuten
Het gesprek is met Umutcan Duman, oprichter en CEO van Evreka AI. We laten je ook de software zien. Het gesprek is in het Engels.
Nog niet toe aan een gesprek? Stuur het verzoek van je klant door naar umutcan@evreka.co, dan vertellen we je wat erin gevraagd wordt.
Wat je na het gesprek weet
- Je rol per verpakkingstype. Van welke verpakkingen je de fabrikant bent, en in welke landen je als producent geldt.
- Wat er van je gevraagd wordt. Welke verklaringen, technische documentatie, leveranciersgegevens en registratienummers je klanten, marktplaatsen en fulfilmentpartners willen zien.
- Eén verpakkingstype, nagelopen. We lopen samen één van je verpakkingstypes door en zien wat er al ligt en wat er nog ontbreekt.
Voorbereiding is niet nodig. Heb je een verzoek van een klant of de leverancierslijst van één verpakkingstype bij de hand, dan gaat het gesprek sneller.
Agenda
Hier opent de agenda met beschikbare tijden.
Opent de agenda niet? Mail naar umutcan@evreka.co.
Over de PPWR
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in het gesprek. Wil je eerst zien wat voor jou geldt: PPWR-check in 2 minuten.
Wat is de PPWR en sinds wanneer geldt die?
De PPWR is de Europese verordening verpakkingen en verpakkingsafval, (EU) 2025/40. Ze geldt sinds 12 augustus 2026; in 2028 en 2030 volgen nieuwe regels. Wat ze van je vraagt: PPWR-conformiteitsverklaring.
Een klant vraagt om een ‘PPWR-certificaat’. Welk document bedoelt hij?
Meestal de EU-conformiteitsverklaring per verpakkingstype en de technische documentatie die erachter zit. Hoe je die opstelt: PPWR-conformiteitsverklaring.
Moet ik aangifte doen bij Verpact?
Breng je in Nederland meer dan 50.000 kilo verpakking per jaar op de markt, dan doe je aangifte bij Verpact en betaal je de afvalbeheersbijdrage. Die drempel blijft voorlopig gelden; Verpact verwacht dat hij rond 2029 verdwijnt, KVK noemt 2028. Je conformiteitsverklaring en registraties in andere landen staan los van deze drempel.
Regelen jullie ook de registratie of treden jullie op als gemachtigde?
Nee. Registratie en vertegenwoordiging regel je per land via een EPR-dienst of producentenorganisatie. Evreka is de software voor de verpakkingsdocumenten en het leveranciersbewijs erachter.
Wat gebeurt er in het gesprek?
In het gratis gesprek van 20 minuten brengen we je rol in kaart, nemen we door wat klanten en marktplaatsen van je vragen en bekijken we samen één van je verpakkingstypes. Voorbereiding is niet nodig.
Is het gesprek een verkooppraatje?
Het is een werksessie over je eigen verpakkingen. We laten je ook de software zien, en daarna beslis je zelf of die bij je past. Wil je kleiner beginnen, stuur dan het verzoek van je klant door naar umutcan@evreka.co.
Hebben onze leveranciers een account of licentie nodig?
Nee. Elke leverancier krijgt een kort verzoek, beantwoordt een paar vragen en ondertekent. Ze hoeven de PPWR niet te kennen. UMUTCAN ONAYI: tedarikçi erişimi ücretsiz ve hesapsız mı (yayından önce doğrula)
Wat kost de software?
Dat hangt af van het aantal verpakkingstypes en leveranciers; dat bespreken we in het gesprek.